数据源表格怎么做(表格怎么更新数据源)

下面就是为您整理了的数据源表格怎么做的答案

如何建立EXCEL源数据表？有什么好的建议？

1、数据项一定要完备，不要有遗漏；

2、序号一定要考虑使用；

3、数量要充分考虑正负号的使用规则（特别是对于库管、进销存等应用一定要考虑这个）；

4、基础数据表格中坚决不能有合并单元格。

怎样在Word中作出带数据源的EXCEL图表，如题。有知道的吗？

WORD中插入——EXCEL工作表

Excel怎么做才可以是数据源？有了解的吗？

word---插入---

数据库表怎么建有偿求助！

找数据库编辑工具新建表就行了，在帆软里是不能新建的吧

2010版word建立数据源有知道的吗？

邮件----开始邮件合并----选择收件人按钮----从弹出的下拉菜单中选择使用现有列表命令-----出现选取数据源对话框。

设置数据源

数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。

对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。

（一）用Word自建数据源

用Word 2007建立数据源的方法如下：

单击邮件选项卡，在邮件功能区中单击选择收件人按钮，在下拉菜单中选择键入新列表命令。

Word 2007弹出新建地址列表对话框。

列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要姓名、性别、职务、工作单位四项内容，需要单击自定义列按钮进行修改。

在自定义地址列表对话框中，在字段名列表中选中某字段名，如电子邮件地址，然后单击删除按钮。

在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击是按钮进行删除。

重复上述步骤。修改字段名，在字段名列表中选中字段名，然后单击重命名按钮，在弹出的重命名 域对话框中输入用户需要的名称。

定义好字段信息后，单击确定按钮，回到新建地址列表对话框中。

在新建地址列表对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下TAB键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下TAB键会自动增加一个记录。用户也可以单击新建条目按钮来新建记录，单击删除条目按钮来删除某条记录。

当数据录入完毕后，单击确定按钮，会弹出保存通讯录对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击保存按钮即可。

（二）使用Outlook的地址簿作为数据源

Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：

单击邮件选项卡，在邮件功能区中单击选择收件人按钮，在下拉菜单中选择从Outlook联系人中选择命令。

系统弹出选择联系人对话框，单击确定按钮。

系统会弹出邮件合并收件人对话框，单击确定按钮即可。

（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源

Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：

启动Outlook Express，单击地址按钮打开通讯簿。

在通讯簿对话框中单击文件/导出/其他通讯簿命令。

在通讯簿导出工具对话框中，选择文本文件（以逗号分隔），然后单击导出按钮。

在CSV导出对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到我的数据源文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击下一步按钮，即可导出通讯簿。

但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：

单击邮件选项卡，在邮件功能区中单击选择收件人按钮，在下拉菜单中选择使用现有列表命令。

在选择数据源对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击打开按钮。

在文件转换对话框中，在文件编码区域中选择Windows默认选项，然后单击确定按钮即可。

（四）使用其他数据源

Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。

对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。

对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。

纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。

当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击选择收件人按钮，选择使用现有列表命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。

四、添加邮件合并域

当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上尊敬的：即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。

具体操作步骤如下：

把光标插入点定位于抬头中尊敬的：冒号前。

在邮件功能区中单击插入合并域按钮，选择姓名。

再次在邮件功能区中单击插入合并域按钮，选择职务，完成合并域的插入。

五、完成邮件合并

4. （一）预览邮件合并

5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢？Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。

6. 在邮件功能区中单击预览结果区域中的预览效果按钮，即可在屏幕上看到目的文档。

7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击邮件功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。

8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。

9. （二）自动检查错误

10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个检查并报告错误对话框，选中模拟合并，同时在新文档中报告错误，单击确定按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。

11.

如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击删除域按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在数据源中的域下拉列表中选择正确的域，然后单击确定按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。

12.

（三）完成邮件合并

13.

经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。

14.

如果要合并到文档中，需要在邮件功能区中单击完成并合并按钮，选择编辑单个文档命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择全部选项，单击确定按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。

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