透视表怎么做(动态数据透视表怎么做)

下面来看看小编为您整理的透视表怎么做的答案

如何在EXCEL中建立透视表谢谢您的帮助！

。数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍数据透视表的使用方法。

首先，建立一个名为南方公司1998年10月商品销售表的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。

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1．在Excel 2002的菜单栏上选择数据*数据透视表和数据透视图，系统弹出数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1对话框(如图2所示)。在此对话框的指定待分析数据的数据源类型项目中，选择Microsoft Excel数据列表或数据库选项，在所需创建的报表类型项目中选择数据透视表选项，然后单击下一步按钮。

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2．进入数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2对话框(如图3所示)，在键入或选定要建立数据透视表的数据源区域项目中，设置选定区域为$A$2: $G$28，然后单击下一步按钮。

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3．进入数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3 对话框(如图4所示)，在此对话框中的数据透视表显示位置项目中，选中新建工作表选项。

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然后单击布局按钮，在弹出的数据透视表和数据透视图向导--布局对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将商品名称字段拖入页栏目; 将商店字段拖入行栏目; 将品牌字段拖入列栏目; 将总金额字段拖入数据栏目。

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然后单击确定按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击完成按钮，新建立的数据透视表如图6所示。

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4．在数据透视表中打开商品名称下拉列表，选中彩电选项，单击确定按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。

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注意: 在图7中商店及品牌字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。

另外，在Excel 2002中还可以对报告格式进行设置，以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的

如何在excel中建立数据透视表有了解的吗？

在Excel2007及以上版本，可以直接在插入菜单里面，选择插入数据透视表。

软件版本：Office2007

详细操作方法如下：

1.选择数据区域，插入，数据透视表：

2.选择透视表放置位置：

3.设置各字段放置位置：

此处要注意，数据中默认是求和，如果是想计数或者进行其他计算，可以点击数据中的字段，选择其他计算方式。

4.这样一个简单的数据透视表就做好了：

在Excel中如何建立数据透视表？有知道的吗？

设数据简略如图：

光标放在数据区域内的一个单元格里，或全选数据区域（A1：E8），点数据——数据透视表和数据透视图——下一步——下一步——现有工作表——光标放在下面方框内——点方框亚热带 的图标（）——点表Sheet6的a1单元格，,如图：

——布局——将班级拖至页——将日期拖至行——将姓名拖至列——将迟到拖至数据，如图：

——确定——完成，如图：

表格中的数据透视表怎么做？急急急！！！

[收藏]数据透视表 2008-03-26 09:08:35

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标签：execl 数据透视图 教育

1　建立数据透视表（图）的目的

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。

首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。

记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。

例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

2　创建数据透视表

⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击数据·数据透视表和图表报告。

⑵数据透视表和数据透视图向导－3步骤1对话框上，单击下一步（选用默认选项，Microsoft Excel数据清单或数据库）。

⑶在数据透视表和数据透视图向导－3步骤2对话框上，选定区域框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击下一步。

⑷在数据透视表和数据透视图向导－3步骤3对话框上，选用默认选项：新建工作表，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击完成后，一张新工作表－数据表（下图所示）即出现在当前工作的左侧。

3　设置数据表中数据的关系

3.1　数据表上，几个区域的设定方法

1、请将行字段拖至此处（相当于左端标题行），将作为横向分类依据的字段，从数据透视表工具栏上拖至此处。例如，将所在部门字段拖至此处。

2、请将列字段拖至此处（相当于顶端标题行），将作为纵向分类依据的字段，从数据透视表工具栏上拖至此处。

拖至此处的字段是计数的依据。例如，将性别字段拖至此处，计数的依据就是男和女两项。

3、请将数据项拖至此处（相当于普通数据区），将作为统计依据的字段，从数据透视表工具栏上拖至此处。

拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见3.2）。

4、请将页字段拖至此处，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从数据透视表工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的首要条件。例如，将政治面貌字段拖至此处，然后在其中，选择党员，则下方表格中，只统计党员有关的情况。

提示：顶端标题行和页字段区中，均可有多个字段。

3.2　透视分析数据

改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新

1、改变透视关系

更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。

改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件

2、改变统计字段的算法

双击透视表左上角的统计字段名，打开数据透视表字段对话框（右图）。

在汇总方式框内，选定所需的算法，然后单击确定。

提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。

3、透视表的更新

若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：

默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。

在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击数据透视表工具栏上的更新数据按钮即可。

提示：普通数据更改后，单击更新数据按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

4　透视图表

将透视表制作成透视图表的方法是：单击数据透视表工具栏上的图表向导即可生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。

透视图表的编辑方法，与普通图表相似。

如何制作Excel数据透析表在线求助！

创建数据透视表

1. 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。

o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）、Office 数据连接文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的单元格。

如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库，或者Office 数据连接以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。

o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。

2. 在数据菜单上，单击数据透视表和数据透视图。

3. 在数据透视表和数据透视图向导的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击所需创建的报表类型下的数据透视表。

4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。

5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。

通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。

6. 请执行下列操作之一：

在屏幕上设置报表版式

1. 从数据透视表字段列表窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有将行字段拖至此处的拖放区域。

如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保显示字段列表 被按下。

若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的 。

2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有请将列字段拖至此处的拖放区域。

3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有请将数据项拖至此处的区域。

只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。

如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的顺序，然后使用顺序菜单上的命令移动该字段。

4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有请将页字段拖至此处的区域。

5. 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。

若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。

注意 如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击数据透视表工具栏上的始终显示项目 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击数据菜单上的数据透视表和数据透视图，在向导中设置报表布局。

在向导中设置报表布局

如果已经从向导中退出，则请单击数据菜单上的数据透视表和数据透视图以返回该向导中。

6. 在向导的步骤 3 中，单击布局。

7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的行和列区域中。

8. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到数据区。

9. 将要作为页字段使用的字段拖动到页区域中。

如果希望 Excel 一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击高级，再单击当选择页字段项时，检索外部数据源选项，再单击确定按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括 OLAP 数据库和Office 数据连接。）

10. 若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。

11. 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。

12. 如果对版式满意，可单击确定，然后单击完成。

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