日期:2022-11-14 09:46:29
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求用Excel导入数据制作准考证的软件,要操作方便的哦?有了解的吗?如果想批量生成的,最好使用word的邮件合并功能,自动导入excel数据生成每人一页的打印格式。如果想选一个打印一个,可以直接在excel里面做一个模版。
那位朋友给推荐一款能设计含有条形码的准考证的设计软件?有什么好的建议?一般的条码软件都可以做准考证的,我们学校是用恒佑的label mx,使用起来方便,这个软件还可以打印试卷上的条码。希望可以帮到你。kangta小柒、、、满意请采纳
如何制作准考证急急急!!!用准考证采集打印系统2.0,是专业制作准考证的软件,还能采集学生的照片。设计简单易学,打印速度很快。
怎么使用wps制作有照片的准考证?谢谢您的帮助!本文讲述了使用Word2013制作带有照片的准考证的操作方法。
1、启动Excel 2013,创建一个Excel文档,并在文档中输入数据,如图1所示。完成工作表创建后保存文档,该文档将作为数据源使用。图1 创建Excel文档注意该Excel文件要与照片保存在相同的文件夹中,同时工作簿中的照片名称要与文件夹中的照片名称完全相同。
2、启动Word 2013,创建一个新文档。在文档中创建表格,如图2所示。
然后将表格保存在与Excel文档相同的文件夹中。图2 创建表格注意由于准考证都是要进行打印并裁剪的,为了裁剪方便,在实际操作中,可以在表的下面按几次Enter键生成一些空行,以获得一定的裁剪空间。
3、打开审阅选项卡,单击开始邮件合并按钮,在打开的下拉列表中选择目录选项将文档类型设置为目录,如图3所示。图3 选择目录选项4、单击选择收件人按钮,在打开的下拉列表中选择使用现有列表选项,如图4所示。图4 选择使用现有列表选项5、打开选取数据源对话框,选择作为数据源的Excel文件后单击打开按钮,如图5所示。此时将打开选择表格对话框,选择数据表后单击确定按钮,如图6所示。图5 选取数据源对话框图6 选择表格对话框6、在文档中将插入点光标放置到姓名后的单元格中,再单击插入合并域按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择姓名选项,如图7所示。
然后采用相同的方法在其他单元格中插入相应的域,如图8所示。图7 插入姓名域图8 在单元格中插入相应的域7、将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中,按Ctrl F9键进入域编辑状态。
然后在该单元格中输入域代码INCLUDEPICTURE,如图9所示。图9 输入域代码8、将插入点光标放置到域代码INCLUDEPICTURE末尾的字母E后面按空格键。
然后单击插入合并域按钮上的下三角按钮,在打开的列表中选择照片选项,如图10所示。图10 选择照片选项9、在邮件选项卡中单击完成并合并按钮,在打开的下拉列表中选择编辑单个文档选项,如图11所示。此时将打开合并到新文档对话框,使全部单选按钮处于选中状态。
然后单击确定按钮关闭该对话框,如图12所示。图11 选择编辑单个文档选项图12 合并到新文档对话框10、按Ctrl A键将文档全选,再按F9键更新域。保存文档后对单元格中的图片进行适当调整,制作完成后的效果如图13所示。图13 制作完成后的准考证
如何自动生成准考证和批量打印,请高手们指教有偿求助!工作证上面要求打印每个人的照片。 经过了解,具体工作要求是,打印一批工作证,员工基本信息来自excel表格,包含员工信息的员工数据库.xls中的员工库表如图①:
员工照片放在e:photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。 马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路:
使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture 文件名。插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来!操作步骤:1.打开word,从视图菜单选择工具栏,邮件合并;2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为信函;3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域,排版结果如图②。5.下面是关键的一步:
就是照片域的实现:
先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl F9插入一个域,输入IncludePicture
e:\photo\再按Ctrl F9插入一个域,输入MergeField 编号,光标定位到这个域之后输入.jpg。
最后看到的结果应该是:{IncludePicture
e:\photo\{MergeField 编号}.jpg}。6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?别急,保存生成文件,按Ctrl A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。如图③:
注意事项:
1. Word中IncludePicture 域中文件名的路径用\代替。2. IncludePicture域同样支持长文件名。
比如可以写:
{IncludePicture
D:\Documents and Settings\Administrator\桌面\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\邮件合并\photo\005.jpg}3. IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。
比如可以写:
{IncludePicture 邮件合并\photo\005.jpg},文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。4. 特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。
比如不能写成:
{IncludePicture
e:\photo\{MergeField 编号}.jpg},因为e:前多加了空格。
小结:
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture
e:\photo\001.jpg},插入编号域用的是{MergeField 编号},而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture
e:\photo\{MergeField 编号}.jpg}从而实现了本文最初提出的要求。
拓展:
本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码,也不需要一分钱的的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。总体来说,邮件合并的功能,对于需要生成成千上万个格式一样,仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。另外建议用wps进行邮件合并,因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录,而wps就可以。 最后提示一下,如果邮件合并到不同的文档中,那么这些图片要正确显示出来,就必须一个一个的打开文档全选后更新域,这非常麻烦,所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域:批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示的问题
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